кейс · внутренний портал команды

Один портал вместо вороха таблиц и чатов

mcweek.ru — рабочее пространство команды мероприятия MCW: база партнёров, договоры, файлы, календарь и задачи в одном месте. С ролями, правами и правкой документов прямо в браузере.

xlsx → CRM за минуту правка Word в браузере
mcweek.ru
База партнёров CRM
Договоры · Материалы · Скрипты писем файлы
Календарь команды 4 отдела
Задачи и опросы роли
Кейс

Команда из четырёх отделов тонула в «последних версиях»

Оргкомитет мероприятия: отделы партнёров, ивентов, логистики и маркетинга. База партнёров — в гугл-таблицах, договоры — в личках, календарь — в головах. Классика командной боли.

Было

Таблицы, чаты и «у кого файл?»

  • База партнёров в xlsx: конфликтующие копии у каждого
  • Договоры и материалы разбросаны по чатам и дискам
  • «Скинь последнюю версию» — главный жанр переписки
  • Дедлайны и встречи — у каждого отдела свои
  • Новичок входит в курс дела неделями
Стало

mcweek.ru: единое пространство

  • xlsx импортируется в живую CRM-вкладку в один клик
  • Файлы в папках с правкой Word и Excel прямо в браузере
  • Версия всегда одна — та, что на портале
  • Общий календарь: встречи, дедлайны, мероприятия, консультации
  • Инструкции отделов встроены: онбординг за вечер
Интерактивное демо

Портал глазами команды

Переключайте вкладки — это упрощённая копия реальных разделов mcweek.ru. Данные условные, механика настоящая.

mcweek.ru · портал команды MCW
mcweek.ru
ТехноБанкбанкинг · генеральный пакетПОДПИСАН
логотип ✓описание ✓видео ✓пропуска —
Вкусно-Кейтерингбартер · едаЭДО
логотип ✓описание —соцсети ✓
DigitalProмаркетинг · стандартна подписи
логотип —описание —цели в файле ✓
каждая карточка — из обычной xlsx-таблицы: портал сам превратил её в CRM с чек-листом по каждому партнёру. Статусы, ответственные и категории — как в исходнике.
встреча дедлайн мероприятие консультация
общий календарь четырёх отделов: клик по дню — добавить событие, по событию — открыть
DOCДоговор_ТехноБанк_ген.docxобновлён сегодня · глава отдела партнёровРедактировать
XLSСмета_кейтеринг_v2.xlsxобновлён вчера · логистикаРедактировать
Word и Excel правятся прямо во вкладке портала — без скачивания, пересылки и «финальных-финальных» версий.
Масштаб

Небольшой портал, который заменил пять сервисов

0
разделов: от базы партнёров до скриптов писем
0
отдела в одном календаре: партнёры, ивенты, логистика, маркетинг
0
роли доступа: координатор, глава, менеджер, амбассадор
0
человек собрал портал — в паре с ИИ
Под капотом

Не конструктор — портал под процессы конкретной команды

📊

xlsx → живая CRM

Любая привычная таблица импортируется на портал и становится вкладкой с карточками, статусами и ответственными.

📝

Правка документов в браузере

Word и Excel открываются и редактируются прямо на портале: версия всегда одна, пересылки исчезают.

🗓️

Общий календарь

Встречи, дедлайны, мероприятия и консультации четырёх отделов — цветами, в одной сетке месяца.

Задачи и опросы

Командные задачи с дедлайнами и быстрые голосования — решения принимаются на портале, а не теряются в чате.

🔐

Роли и права

Координатор, глава отдела, менеджер, амбассадор — каждый видит своё. Права раздаются скриптом за минуту.

📖

Инструкции отделов

Онбординг встроен в портал: шаблоны писем спикерам, подписи почты, регламенты — новичок включается за вечер.

Docker · 5 контейнеров Caddy headless-база с API Python-мост для документов VPS ИИ-разработка

У вашей команды тоже есть «та самая таблица»?

Расскажите, в чём живут ваши процессы сейчас, — соберём портал под них: CRM из ваших таблиц, файлы, календарь и роли. За недели, не месяцы.

первая консультация бесплатно · отвечаем в течение дня